企業様向け 請求書管理システム

経緯

インボイス制度開始に合わせて自社の請求書を適格請求書に合わせたフォーマットに対応すると共に、請求書管理システムを使いやすく刷新したいとのご相談をいただきました。請求書管理を行う各課のご担当者様からご要望を伺い、要件定義および設計~開発を承りました。

システムのポイント

複数の拠点がある企業様の為、それぞれの拠点からアクセスできるWebシステムを構築。過去にオフィスP’djで開発した職員マスタと連携することで、複雑な組織構造をログイン者によって判定し、請求書ごとの閲覧・編集権限の自動判定を行うようにいたしました。

請求書の起票者は、部署内の上長に承認依頼をし、上長の承認を経て発行される承認フローを採用。承認フローが進むごとに対象者にメール通知され、承認フローをスムーズに回すことができるようになりました。

承認フローのイメージ(当社設計書より)

作成された請求書はPDFファイルとしてダウンロードできる他、あらかじめ登録された取引先様宛に当システムからメール送信することもできます。PDFファイルはCloud Strage上に保存され、当システムの認証機能を経由してダウンロードされます。

その他、入金管理機能、消し込み機能、回収期限アラート機能も備え、多機能かつ利便性の高いシステムとなりました。

主な技術

Compute Engine(GCP)、SQL(GCP)、Cloud Strage(GCP)、Laravel、Vue.js

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